Czym się zajmują urzędnicy biur konsularnych

Usługi notarialne obejmują uwierzytelnianie i poświadczanie dokumentów, podpisywanie świadków, przyjmowanie ustawowych deklaracji, oświadczeń, przysięgi i potwierdzenia oraz inne usługi.

Aby uzyskać uwierzytelnienie, uwierzytelnioną kopię lub Apostille za pośrednictwem poczty, musisz wysłać do biura konsularnego oryginalne dokumenty. Możemy w ten sposób legalizować dokumenty lub wykonywać uwierzytelnione kopie dokumentów edukacyjnych wydanych przez uczelnię. Świadectwo, certyfikat lub dyplom musi być przedstawione w wersji oryginalnej wydanej studentowi, ponieważ nie ma możliwości legalizacji kopii czy odpisu takiego dokumentu. Należy skontaktować się z instytucją, w której wydano certyfikat, w celu uzyskania informacji na temat sposobu uzyskania weryfikacji oryginalności, jeśli jest ona wymagana. Jeśli dokument w oryginale został zniszczony lub zgubiony, również należy zwrócić się po pomoc do administracji uniwersytetu w celu wydania duplikatu oryginału. Nie możemy również uwierzytelniać ani poświadczać kopii certyfikatów edukacyjnych wydanych przez instytucję edukacyjną poza krajem ojczystym. W tym celu należy skontaktować się z ambasadą kraju, w którym wydano nam świadectwo edukacji. W dniu 16 lutego 2019 r. weszło w życie rozporządzenie Unii Europejskiej w sprawie dokumentów urzędowych, w wyniku czego niektóre dokumenty urzędowe nie będą już wymagać legalizacji i formalności Apostille w UE.

Zwolnienie to dotyczy wyłącznie dokumentów urzędowych wydanych przez organy państwa członkowskiego i przedstawionych organom innego państwa członkowskiego.

Te zmniejszone wymagania będą miały zastosowanie do świadectw urodzenia, aktów zgonu, małżeństwa i związku partnerskiego oraz do zaświadczenia o swobodzie zawarcia małżeństwa wydanego przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, jeżeli zostaną przedstawione organom publicznym w innym państwie członkowskim. Więcej o legalizacji dokumentów możesz przeczytać na stronie https://www.serwiskonsularny.pl/faq/legalizacja-dokumentow/. Zagraniczne rządy i organizacje czasami wymagają Apostille lub uwierzytelnienia dokumentów, zanim będą mogły je zaakceptować. W Ministerstwie Spraw Zagranicznych lub biurze konsularnym możemy wykonać Apostille lub uwierzytelniać dokumenty, które zostały utworzone w kraju ojczystym do użytku za granicą.