Jak biura rachunkowe mogą zarabiać na udostępnianiu systemów rcp swoim klientom?

Biura rachunkowe i agencje HR mogą generować dodatkowy, pasywny dochód oraz drastycznie obniżyć własne koszty operacyjne, udostępniając swoim klientom nowoczesne systemy Rejestracji Czasu Pracy (RCP) w modelu abonamentowym lub jako usługę premium.

Zamiast co miesiąc walczyć z nieczytelnymi, papierowymi listami obecności przesyłanymi przez przedsiębiorców, biuro dostarcza im gotowe narzędzie chmurowe. Klient zyskuje porządek na hali produkcyjnej, a księgowa otrzymuje na koniec miesiąca bezbłędny, zbilansowany plik gotowy do importu w programie płacowym. Przystępując do dedykowanego programu współpracy dla biur rachunkowych, zyskujesz możliwość odsprzedaży licencji z wysoką marżą, dzierżawy urządzeń lub budowania własnego, nowoczesnego pakietu usług księgowych. Wszystko to w oparciu o technologię, którą dostarcza sprawdzony na polskim rynku producent RCM Control, przejmujący na siebie cały ciężar wsparcia informatycznego.

Rynek usług księgowych jest dziś niezwykle konkurencyjny. Konkurowanie samą ceną to droga donikąd. Zobaczmy, jak transformacja z tradycyjnego „wklepywacza faktur” w technologicznego partnera biznesowego pozwala biurom rachunkowym zwiększyć rentowność (ROI) i zablokować klientom możliwość łatwego przejścia do konkurencji.

Czas księgowej to najdroższy zasób. jak go odzyskać?

Największym ukrytym kosztem każdego biura rachunkowego jest czas poświęcany na ręczną weryfikację ewidencji czasu pracy klientów. Pod koniec miesiąca do biura spływają dziesiątki plików Excel, skanów, a nierzadko zdjęć pogniecionych kartek z wypisanymi godzinami.

Zadaniem osoby naliczającej płace jest sprawdzenie, czy w tych „grafikach” nie doszło do naruszeń doby pracowniczej, czy nadgodziny powinny być płatne 50% czy 100%, oraz czy potrącono czas za wyjścia prywatne. To żmudna praca, podatna na „czeskie błędy”, która sprawia, że w okresie rozliczeniowym biuro musi opłacać własnym pracownikom nadgodziny. Udostępniając klientowi system ewidencji online, biuro przerzuca ciężar wyliczeń na algorytm. Księgowa jedynie pobiera gotowy raport CSV lub XML i zaczytuje go do swojego programu kadrowo-płacowego (np. Optima, Enova, Symfonia) w zaledwie 3 minuty. Zaoszczędzony czas pozwala na obsługę większej liczby klientów bez konieczności zatrudniania dodatkowego personelu.

3 modele zarabiania na systemach rcp dla partnerów

Wdrażanie technologii u klienta nie oznacza, że musisz nagle stać się firmą informatyczną. Modele partnerskie są elastyczne i dostosowane do profilu Twojego biura.

Model prowizyjny / resellerski (marża z abonamentu)

Kupujesz pakiety chmurowe (SaaS) na preferencyjnych, hurtowych warunkach od producenta, a następnie odsprzedajesz je swoim klientom po cenie rynkowej. Różnica stanowi Twój czysty, comiesięczny zysk. Klient płaci Ci za „kompleksową obsługę kadrową”, nie wiedząc nawet, jak niska była dla Ciebie cena bazowa.

Dzierżawa sprzętu (hardware as a service)

Twoje biuro rachunkowe może zakupić fizyczne czytniki (np. na odcisk palca lub skanery twarzy) i wynajmować je klientom za stałą, miesięczną opłatę. Kiedy klient kończy współpracę, po prostu zabierasz czytnik i instalujesz go u kolejnego kontrahenta. To inwestycja, która zwraca się błyskawicznie.

Usługa „premium hr” i lojalizacja

Niektóre biura udostępniają system swoim największym klientom za darmo, ale w zamian podpisują z nimi długoterminowe umowy na obsługę księgową z wyższą stawką bazową. Dostarczenie klientowi portalu dla pracowników (gdzie sami zgłaszają e-urlopy) i aplikacji dla kierowników sprawia, że klient staje się od Ciebie technologicznie zależny. Zmiana księgowości oznaczałaby dla niego utratę świetnego systemu, więc zostaje z Tobą na lata.

Zestawienie: tradycyjne biuro rachunkowe vs biuro technologiczne 2.0

Poniższa tabela ilustruje przepaść w efektywności operacyjnej między oboma podejściami.

Faq – współpraca biur rachunkowych z dostawcami it

Czy moi pracownicy muszą mieć wiedzę techniczną/it, aby oferować ten system?

Zdecydowanie nie. Dobry program partnerski zakłada, że biuro rachunkowe skupia się na relacjach i prawie pracy, a cały ciężar techniczny (utrzymanie serwerów, kopie zapasowe, wsparcie techniczne, instalacje terminali) bierze na siebie producent systemu. Twoja rola ogranicza się do rekomendacji i korzystania z gotowych danych.

Kto w takim modelu jest administratorem danych osobowych (rodo)?

Administratorem Danych Osobowych (ADO) zawsze pozostaje Twój klient (pracodawca). Zarówno biuro rachunkowe, jak i dostawca oprogramowania chmurowego występują w roli Procesorów (podmiotów przetwarzających dane). Wymaga to jedynie podpisania standardowej Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych.

Czy system można dostosować wizualnie do marki mojego biura rachunkowego?

Wielu dostawców oprogramowania (w tym zaawansowane pakiety B2B) oferuje tzw. model White-Label. Oznacza to, że po zalogowaniu do panelu RCP klient nie widzi logo producenta oprogramowania, ale logotyp i kolorystykę Twojego biura rachunkowego. Wzmacnia to Twoją markę i buduje wizerunek wysoce innowacyjnej firmy.

Co się stanie, jeśli mój klient posiada bardzo skomplikowany, trzyzmianowy grafik pracy?

Systemy elektroniczne są projektowane właśnie po to, by radzić sobie ze skomplikowanymi harmonogramami. Oprogramowanie potrafi obsługiwać ruch ciągły, systemy równoważne, czterobrygadowe oraz automatycznie wyliczać dodatki nocne i pilnować norm odpoczynku, z czym tradycyjne arkusze kalkulacyjne rzadko sobie radzą bez błędów.

Jak szybko można wdrożyć system u nowego klienta biura?

Utworzenie nowego konta (instancji) w chmurze to kwestia kilku minut. Najdłuższym etapem jest zdefiniowanie regulaminu pracy klienta w ustawieniach systemu oraz (jeśli klient sobie tego życzy) wysyłka i montaż fizycznego czytnika ściennego. W wielu przypadkach, jeśli klient korzysta tylko z mobilnej rejestracji (na smartfonach), system jest gotowy do pracy tego samego dnia.